Module, Leistungen und Preise

Klare Leistungen benötigen einen klaren Preisrahmen

Ein Unternehmer sollte vor dem ersten Gespräch erkennen können, welche Leistungen 4WT anbietet und in welchem finanziellen Rahmen sich eine Zusammenarbeit bewegt.

Gleichzeitig wäre es unseriös, für einen Markteintritt, eine Standortprüfung oder eine operative Unternehmensvertretung einen Einheitspreis zu nennen, ohne das Unternehmen, das Vorhaben und die benötigte Verantwortung zu kennen.

Deshalb unterscheiden wir zwischen klar abgegrenzten Einzelaufträgen, laufenden Leistungen mit einem reservierten Monatskontingent und individuellen Projekten, deren Preis aus dem benötigten Umfang abgeleitet wird.

Gebühren von Behörden sowie Honorare von Rechtsanwälten, Steuerberatern, Laboren oder anderen externen Spezialisten werden getrennt ausgewiesen und nur nach vorheriger Abstimmung ausgelöst.

Das erste Telefonat ist kostenlos. Es dient ausschließlich dazu, festzustellen, ob das Vorhaben grundsätzlich zu Thailand und zu den Leistungen von 4WT passen könnte. Eine rechtliche, steuerliche, technische oder wirtschaftliche Prüfung findet in diesem Gespräch noch nicht statt.

4WT-Leistungstag, Währung und Abrechnung

Ein 4WT-Leistungstag ist eine Abrechnungseinheit für eine eigenständig durch 4WT organisierte und verantwortete Leistung. Ein Projektteam setzt sich in der Regel aus zwei Mitarbeiter von 4WT zusammen. Soweit die vereinbarte Tätigkeit einen Vor-Ort-Einsatz erfordert, ist ein Fahrzeug im Leistungstag enthalten. Der Auftraggeber beauftragt immer 4WT Co., Ltd. und nicht den persönlichen Einsatz bestimmter Mitarbeiter.

Der Auftraggeber legt Ziel, Leistungsumfang, zeitliche Anforderungen und erforderliche Schnittstellen fest. Projektorganisation, Aufgabenverteilung, Personalführung, Qualitätssicherung und Berichterstattung verbleiben bei 4WT.

Ein reserviertes Kontingent sichert daher die vereinbarte Leistungskapazität von 4WT. Es begründet keinen Anspruch auf die persönliche Verfügbarkeit eines bestimmten Mitarbeiters.

Basis-4WT-Leistungstag: 1.600,00 € netto.

Die Pauschalen werden auf dieser Seite in Euro dargestellt, damit Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz den finanziellen Rahmen unmittelbar einordnen können.

Die steuerlich maßgebliche Rechnung von 4WT wird in THB ausgestellt. Zusätzlich werden der vereinbarte Eurobetrag und der verwendete Wechselkurs ausgewiesen. Der Auftraggeber kann den auf der Rechnung angegebenen Betrag wahlweise in Euro oder THB bezahlen.

Ob thailändische Umsatzsteuer anfällt oder eine andere steuerliche Behandlung anzuwenden ist, wird anhand der konkreten Leistung und Vertragsstruktur geprüft.

Übernachtungen, Flüge, außergewöhnliche Transportkosten, Behördengebühren, Übersetzungen, Prüfungen, Investitionen und externe Fachleistungen sind nur enthalten, wenn dies im jeweiligen Angebot ausdrücklich angegeben wird.

1. Erstgespräch und kostenpflichtige Vorprüfung

Kostenfreies Erstgespräch

Am Anfang steht ein kurzes, kostenfreies Telefonat. Dabei klären wir, welches Ziel Sie in Thailand verfolgen und ob 4WT grundsätzlich der passende Ansprechpartner sein könnte.

Dieses Gespräch ist noch keine fachliche Beratung oder rechtliche Bewertung.

Pauschale: kostenfrei

Festlegung des Prüfungsumfangs

Wenn ein weiterer Schritt sinnvoll erscheint, benötigt 4WT eine strukturierte Beschreibung des Unternehmens und des geplanten Vorhabens. Auf dieser Grundlage wird festgelegt, welche Fragen durch 4WT und welche durch externe Fachleute bearbeitet werden müssen.

Vor Beginn der kostenpflichtigen Arbeit erhält der Auftraggeber ein Angebot mit:

• den zu beantwortenden Fragen;
• dem vorgesehenen Arbeitsumfang von 4WT;
• der Anzahl der kalkulierten Team-Einsatztage;
• den voraussichtlich benötigten externen Fachleuten;
• den bekannten externen Kosten;
• dem erwarteten Bearbeitungszeitraum;
• der Form des abschließenden Ergebnisses.

Kostenpflichtige Vorprüfung

Nach der Beauftragung prüft 4WT die technische, organisatorische und wirtschaftliche Plausibilität des Vorhabens. Rechtsfragen zum Foreign Business Act, zu einer möglichen BOI-Förderung, zu Genehmigungen oder zur steuerlichen Struktur werden durch entsprechend spezialisierte Rechtsanwälte oder Steuerberater bearbeitet.

Berechnungsgrundlage 4WT: vereinbarte Team-Einsatztage × 1.600,00 € netto.

Abhängig von Umfang, Komplexität und Verfügbarkeit der benötigten Fachleute kann die gesamte Vorprüfung bis zu vier Wochen Kalenderzeit beanspruchen. Berechnet wird jedoch nur die im Angebot vereinbarte Arbeit von 4WT.

Reine Wartezeiten, beispielsweise während eine externe Anwaltskanzlei ihre Prüfung durchführt, werden von 4WT nicht als Team-Einsatztage abgerechnet.

Honorare externer Rechtsanwälte, Steuerberater und anderer Spezialisten sind nicht in den Pauschalen von 4WT enthalten. Sie werden vor der Beauftragung gesondert ausgewiesen.

Erst nach Abschluss der Vorprüfung kann seriös beurteilt werden, welche weitere Struktur für das konkrete Vorhaben tragfähig sein könnte.

2. Einzelaufträge und klar abgegrenzte Leistungen

Nicht jedes Unternehmen benötigt sofort ein langfristiges Mandat oder eine eigene Struktur in Thailand. Viele Aufgaben können zunächst als klar abgegrenzter Einzelauftrag bearbeitet werden.

Dazu können beispielsweise gehören:

• die technische und operative Bewertung eines lokalen Partners;
• die Suche und Vorauswahl von Lieferanten oder Dienstleistern;
• die Begleitung von Gesprächen und Verhandlungen in Thailand;
• die Prüfung eines vorgesehenen Standorts;
• die Aufnahme bestehender Arbeits- und Kommunikationsprozesse;
• die Vertretung des Auftraggebers bei einem konkreten Termin;
• die Klärung einer einzelnen technischen oder organisatorischen Fragestellung.

Vor Beginn werden die Aufgabe, das erwartete Ergebnis und die maximal freigegebene Anzahl der Team-Einsatztage schriftlich festgelegt.

Berechnet werden nur die tatsächlich benötigten Team-Einsatztage bis zum vereinbarten Kostenlimit. Eine Überschreitung dieses Limits erfolgt nicht ohne vorherige Zustimmung des Auftraggebers.

Berechnungsgrundlage: tatsächlich benötigte Team-Einsatztage × 1.600,00 € netto.

Reise- und Übernachtungskosten, Behördengebühren, Laborprüfungen, Übersetzungen sowie Honorare externer Fachleute sind nicht im 4WT-Leistungstag enthalten. Solche Kosten werden vor ihrer Auslösung mit dem Auftraggeber abgestimmt und gesondert ausgewiesen.

Verzögert sich der Auftrag durch eine Behörde, einen Geschäftspartner oder einen externen Fachberater, entstehen für die reine Wartezeit keine zusätzlichen Team-Einsatztage von 4WT.

3. Laufende operative Unterstützung

Unternehmen, die regelmäßig Unterstützung in Thailand benötigen, können bei 4WT ein festes monatliches Kontingent reservieren. Damit steht eine planbare Kapazität für technische, organisatorische und kulturelle Aufgaben vor Ort zur Verfügung, ohne dafür einen eigenen Expat entsenden zu müssen.

Das vereinbarte Kontingent wird ausschließlich für den Auftraggeber reserviert. Deshalb wird die Monatspauschale unabhängig von der tatsächlichen Inanspruchnahme vollständig berechnet. Nicht genutzte Team-Einsatztage werden nicht in den Folgemonat übertragen.

Vertragslaufzeit und Reservierung

Für monatliche Kontingente gilt eine Mindestvertragslaufzeit von drei Monaten. Danach wird die Vereinbarung auf unbestimmte Zeit fortgeführt und kann mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende gekündigt werden.

Die Monatspauschale wird im Voraus berechnet. Nach Eingang der Zahlung wird die vereinbarte Kapazität verbindlich für den Auftraggeber reserviert.

Werden zusätzliche Team-Einsatztage benötigt, prüft 4WT die verfügbaren Ressourcen. Eine Kapazität über das reservierte Kontingent hinaus kann nicht garantiert werden.

Können zusätzliche Team-Einsatztage übernommen werden, gilt dafür derselbe vergünstigte Tagessatz wie für das vereinbarte Monatskontingent.

Reise- und Übernachtungskosten, Behördengebühren sowie Leistungen externer Fachleute sind nicht Bestandteil der Monatspauschale. Sie werden nur nach vorheriger Abstimmung zusätzlich berechnet.

4. Der 4WT-Prozess-Schnitt

Der Prozess-Schnitt ist kein klassisches Qualitäts-, Lieferanten- oder Zertifizierungsaudit. Wir prüfen nicht, ob ein vorhandenes Formular richtig ausgefüllt wurde.

Untersucht wird, warum Fehler, Verbesserungsvorschläge und wichtige Informationen aus der Werkhalle die Geschäftsführung nicht oder erst sehr spät erreichen.

Im Mittelpunkt stehen die beteiligten Menschen und die Schnittstellen zwischen Mitarbeitern, Vorarbeitern, thailändischem Management und der verantwortlichen Geschäftsführung. Informelle Hierarchien, kulturelle Höflichkeit, sprachliche Missverständnisse und ungeklärte Zuständigkeiten können dazu führen, dass ein bekanntes Problem über längere Zeit nicht angesprochen wird.

Drei Tage vor Ort ermöglichen einen ersten belastbaren Eindruck und zeigen, an welchen Stellen eine gezielte weitere Untersuchung notwendig sein kann. Abhängig von Größe und Komplexität der Organisation können fünf oder neun Tage vor Ort sinnvoller sein.

Prozess-Schnitt Audits werden in der Regel von Frau Jamjuree Richter und Dipl.-Ing. Uwe Richter persönlich durchgeführt und verantwortet.

Dipl.-Ing. Uwe Richter betrachtet die technischen und organisatorischen Zusammenhänge. Frau Jamjuree Richter untersucht die sprachlichen, sozialen und kulturellen Schnittstellen.

Auswertung und Bericht

Nach dem Vor-Ort-Einsatz werden die Beobachtungen ausgewertet und in einem gemeinsamen Bericht zusammengefasst. Der Bericht geht sowohl an die örtliche Geschäftsführung als auch an den verantwortlichen Auftraggeber im DACH-Raum.

Es werden keine Mitarbeiter bewertet und keine persönlichen Schuldzuweisungen vorgenommen. Ziel ist es, kulturell und organisatorisch bedingte Schwachstellen zu erkennen und konkrete Vorschläge für bessere Kommunikation und ein stärkeres Qualitätsbewusstsein zu entwickeln.

Leistungsumfang und Pauschalen

In den Pauschalen enthalten sind der gemeinsame Einsatz des Audit-Teams sowie ein Fahrzeug für die Arbeit vor Ort.

Notwendige Übernachtungen, längere Anreisen, außergewöhnliche Transportkosten, besondere Prüfmittel und externe Fachleistungen werden vorab abgestimmt und gesondert berechnet.

Eine ausführliche Beschreibung des Prozess-Schnitts finden Sie im Beitrag „Das thailändische Gummiband“ .

5. Die operative Sandbox für Thailand

Die Sandbox richtet sich an Unternehmen, die ein geplantes Geschäft in Thailand unter realen Bedingungen prüfen möchten, ohne sofort eine eigene Gesellschaft, Betriebsstätte oder vollständige Organisation aufzubauen.

Ziel ist nicht, während der Sandbox einen möglichst hohen Gewinn zu erzielen. Ziel ist es, belastbare Daten, praktische Erfahrungen und eine Entscheidungsgrundlage für die spätere eigene Struktur zu gewinnen.

Die Rolle von 4WT

4WT handelt während der Sandbox als rechtlich und operativ eigenständiges thailändisches Unternehmen. Ziele, Anforderungen, wirtschaftliche Grenzen und Berichtspflichten werden mit dem Auftraggeber vertraglich vereinbart.

Welche Tätigkeiten innerhalb der Sandbox zulässig sind, wird vor Beginn fachlich, rechtlich und steuerlich geprüft. Verträge, Rechnungen, Zahlungsflüsse, Vermögenswerte und Verantwortlichkeiten müssen eindeutig zwischen 4WT und dem Auftraggeber getrennt bleiben.

Was die Sandbox-Pauschale abdeckt

Die monatliche Sandbox-Pauschale ist kein reines Arbeitshonorar. Sie berücksichtigt insbesondere:

• den organisatorischen Grundaufwand, den 4WT für die Durchführung und getrennte Dokumentation des vertraglich abgegrenzten Sandbox-Projektes im eigenen Geschäftsbetrieb trägt;
• die ständige operative Bereitschaft für das Sandbox-Projekt;
• das von 4WT übernommene unternehmerische und vertragliche Risiko;
• den erhöhten Verwaltungs- und Koordinationsaufwand;
• die zusätzliche projektbezogene Kosten- und Leistungsdokumentation für den Auftraggeber;
• die nachvollziehbare Trennung von Verträgen, Zahlungsflüssen, Vermögenswerten und Verantwortlichkeiten;
• ein fest reserviertes monatliches Kontingent von 4WT-Team-Einsatztage.

Sandbox-Pakete

Die Pauschale wird unabhängig davon vollständig berechnet, ob das enthaltene Kontingent in einem Monat vollständig ausgeschöpft wird. Nicht genutzte Team-Einsatztage werden nicht in den Folgemonat übertragen.

Werden über das enthaltene Kontingent hinaus zusätzliche Team-Einsatztage benötigt, prüft 4WT die verfügbaren Kapazitäten. Eine zusätzliche Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden.

Können zusätzliche Tage übernommen werden, gelten folgende Tagessätze:

• Sandbox Basis: 1.560,00 € netto je zusätzlichem Team-Einsatztag;
• Sandbox Erweitert: 1.520,00 € netto je zusätzlichem Team-Einsatztag.

Nicht in der Pauschale enthalten

Nicht enthalten sind insbesondere Mitarbeiter des Sandbox-Projektes, Arbeitsplätze, Räume, Maschinen, Waren, Logistik, Genehmigungen, Behördengebühren sowie externe Rechts-, Steuer- und Fachberatung.

Diese Kosten werden vor ihrer Auslösung mit dem Auftraggeber abgestimmt und durch entsprechende Vorschüsse finanziert. 4WT übernimmt keine Vorfinanzierung der Investitionen oder Betriebsmittel des Auftraggebers.

Laufzeit und Entscheidungspunkte

Die geplante Gesamtlaufzeit einer Sandbox liegt abhängig vom Vorhaben regelmäßig zwischen 12 und 24 Monaten. Die ersten drei Monate bilden eine verbindliche Anfangsphase.

Anschließend wird die Fortführung jeweils nach weiteren drei Monaten gemeinsam bewertet. Das Vorhaben kann fortgesetzt, angepasst, in eine dauerhafte Struktur überführt oder geordnet beendet werden.

Bereits eingegangene und nicht mehr kündbare Verpflichtungen bleiben bei einer Beendigung bestehen. 4WT legt diese Verpflichtungen und die voraussichtlichen Abwicklungskosten nachvollziehbar offen.

Ausführliche Informationen über Ablauf, Verantwortung und mögliche Anschlusswege finden Sie unter Die 4WT-Sandbox .

6. Vertretung und operative Unterstützung in Thailand

Cultural Broker, Business Proxy, Corporate Service Provider und Liaison-Funktion beschreiben unterschiedliche Aufgaben, die 4WT innerhalb eines schriftlich festgelegten Mandats übernehmen kann.

Cultural Broker

4WT übersetzt nicht nur Sprache, sondern den geschäftlichen und kulturellen Zusammenhang. Anforderungen, Kritik, Qualitätsprobleme und Entscheidungen werden so vermittelt, dass der tatsächliche Inhalt auf beiden Seiten verstanden wird.

Business Proxy

4WT übernimmt klar definierte operative Aufgaben vor Ort. Dazu können Gespräche mit Lieferanten, technische Prüfungen, die Kontrolle eines vereinbarten Arbeitsstandes, die Vorbereitung von Entscheidungen oder die Vertretung des Auftraggebers bei einzelnen Terminen gehören.

Rechtsverbindliche Erklärungen werden nur abgegeben, wenn dafür eine eindeutige und rechtlich zulässige Vollmacht besteht.

Corporate Service Provider

4WT koordiniert die für das Vorhaben benötigten administrativen und fachlichen Leistungen. Dazu können die Abstimmung mit Buchhaltung, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden, Vermietern, Personalvermittlungen und weiteren örtlichen Dienstleistern gehören.

4WT ersetzt dabei keine zugelassenen Rechtsanwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.

Liaison-Funktion

4WT arbeitet als feste Kommunikations- und Verbindungsstelle zwischen dem Auftraggeber im DACH-Raum und seinen Kontakten in Thailand. Dadurch steht ein erreichbarer Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung, ohne sofort ein eigenes Büro oder eigenes Personal aufbauen zu müssen.

Diese Funktion ist nicht automatisch mit einem nach thailändischem Recht registrierten Representative Office gleichzusetzen.

Abrechnung

Die Leistungen können als klar abgegrenzter Einzelauftrag oder im Rahmen eines monatlich reservierten Kontingents beauftragt werden.

• Einzelauftrag: tatsächlich benötigte Team-Einsatztage × 1.600,00 € netto, begrenzt durch das vorher vereinbarte Kostenlimit.
  
  
• Laufende Unterstützung: monatliches Kontingent mit 3, 5 oder 10 reservierten Team-Einsatztagen.
  
  

Honorare und Gebühren externer Fachleute oder Behörden sind nicht im 4WT-Leistungstag enthalten und werden nur nach vorheriger Abstimmung zusätzlich ausgelöst.

Die ausführliche Beschreibung dieser Funktionen finden Sie unter 4WT – Ihr operativer Partner in Thailand .

7. Aufbau einer eigenen Struktur in Thailand

Nicht jedes Unternehmen benötigt vor dem Markteintritt eine Sandbox. Sind Geschäftsmodell, Prozesse, Nachfrage und wirtschaftlicher Umfang bereits ausreichend geprüft, kann der direkte Aufbau einer eigenen Struktur sinnvoller sein.

Abhängig von der geplanten Tätigkeit können beispielsweise eine thailändische Gesellschaft, ein Branch Office, ein Representative Office oder eine andere rechtlich zulässige Organisationsform infrage kommen.

Welche Struktur geeignet ist, lässt sich nicht allein anhand der gewünschten Beteiligungsverhältnisse entscheiden. Maßgeblich ist, was das Unternehmen in Thailand tatsächlich tun soll: produzieren, entwickeln, einkaufen, verkaufen, Dienstleistungen erbringen, Personal beschäftigen oder lediglich den Markt beobachten und Kontakte koordinieren.

Unterstützung durch 4WT

4WT begleitet den Aufbau nicht nur bis zur Übergabe einer Registrierungsurkunde. Unsere Aufgabe liegt vor allem in der Verbindung zwischen der rechtlichen Struktur und dem späteren Geschäftsbetrieb.

Dazu können unter anderem gehören:

• die technische und operative Beschreibung des Vorhabens;
• die Koordination spezialisierter Rechts- und Steuerberater;
• die Vorbereitung benötigter Unterlagen und Arbeitsabläufe;
• die Suche nach Räumen, Personal und lokalen Dienstleistern;
• die Einrichtung administrativer und technischer Schnittstellen;
• die Abstimmung mit Lieferanten und Geschäftspartnern;
• die operative Begleitung während der Anlaufphase.

Eine mögliche BOI-Förderung, eine Genehmigung nach dem Foreign Business Act oder eine andere rechtliche Gestaltung kann erst nach einer fachkundigen Prüfung des konkreten Vorhabens beurteilt werden. 4WT gibt dafür keine Erfolgsgarantie und ersetzt keine thailändische Rechts- oder Steuerberatung.

Abrechnung

Der Aufwand hängt von der gewählten Struktur, der Branche, den Genehmigungen und dem Umfang der operativen Unterstützung ab. Deshalb wird kein pauschaler Standardpreis genannt.

Nach der Vorprüfung erhält der Auftraggeber ein abgegrenztes Angebot mit dem geplanten Aufwand von 4WT, einem Kostenlimit und den bekannten externen Kosten.

Berechnungsgrundlage 4WT: tatsächlich benötigte Team-Einsatztage × 1.600,00 € netto bis zum vereinbarten Kostenlimit.

Honorare von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Übersetzungen, Beglaubigungen, Behördengebühren, Kapitalanforderungen, Mieten, Personal und weitere betriebliche Aufwendungen sind nicht im 4WT-Leistungstag enthalten.

Weitere Informationen über die strategischen Standort- und Organisationsmöglichkeiten finden Sie unter Thailand als Expansions- und Standortoption .

Projektbezogene Kosten und Vorschüsse

4WT finanziert keine projektbezogenen Ausgaben oder Investitionen des Auftraggebers vor.

Bevor 4WT im Rahmen eines Auftrags Personal, Waren, Maschinen, Räume, externe Fachleistungen oder andere kostenpflichtige Ressourcen beauftragt, erhält der Auftraggeber eine nachvollziehbare Kostenaufstellung.

Die Beauftragung oder Anschaffung erfolgt erst nach schriftlicher Freigabe und Eingang des benötigten Vorschusses.

Die Verwendung der Vorschüsse wird dokumentiert und mit den tatsächlich entstandenen Kosten verrechnet. Nicht verbrauchte Beträge werden auf die nächste Abrechnung übertragen oder nach Abschluss des Projektes zurückgezahlt.

Verzögert sich ein Zahlungseingang, kann 4WT davon abhängige Bestellungen, Verträge oder operative Tätigkeiten bis zum Eingang der benötigten Mittel zurückstellen. Daraus entstehende Terminverschiebungen gehen nicht zulasten von 4WT.

Welche Form der Zusammenarbeit passt zu Ihrem Vorhaben?

• Eine einzelne Aufgabe vor Ort: klar abgegrenzter Einzelauftrag mit vereinbartem Kostenlimit und Abrechnung der tatsächlich benötigten Team-Einsatztage.
  
  
• Regelmäßige Unterstützung in Thailand: monatliches Kontingent mit 3, 5 oder 10 fest reservierten Team-Einsatztagen.
  
  
• Unklare Kommunikations- oder Qualitätsprobleme: Prozess-Schnitt mit 3, 5 oder 9 Team-Tagen vor Ort und anschließender gemeinsamer Auswertung.
  
  
• Ein Geschäftsmodell soll praktisch erprobt werden: Sandbox Basis mit 5 enthaltenen Team-Tagen oder Sandbox Erweitert mit 10 enthaltenen Team-Tagen pro Monat.
  
  
• Geschäftsmodell und Investitionsentscheidung stehen bereits fest: direkter Aufbau einer geeigneten rechtlichen und operativen Struktur in Thailand.
  
  

Welche Variante wirtschaftlich, technisch und rechtlich tragfähig ist, wird nicht anhand eines Verkaufsgesprächs entschieden. Ausgangspunkt sind das tatsächliche Geschäftsmodell, die geplanten Tätigkeiten, die verfügbaren Ressourcen und die Ergebnisse der Vorprüfung.